Політика конфіденційності

Відомості за ст. 13 і 14 GDPR · станом на 11.08.2026

Цей переклад — частина інформування, а не оздоба — ст. 12 п. 1 Загального регламенту про захист даних (GDPR) вимагає інформувати вас ясною і простою мовою, а для багатьох наших членів ця мова не німецька. Якщо цей текст і німецька версія все ж розійдуться, вирішує німецьке формулювання. Писати нам, звісно, можна українською; ми відповідаємо тією мовою, якою ви написали.

Коротка версія не замінює самої політики — кожен пункт розгорнуто нижче, з метою, правовою підставою та строком зберігання.

2. Що відбувається під час звернення до цього сайту

Коли ви відкриваєте сторінку, ваш браузер передає нашому серверу технічно необхідні дані, які зберігаються там у файлах-журналах:

• IP-адреса пристрою, що робить запит
• дата й час звернення
• ім’я та шлях запитаного файлу
• обсяг переданих даних і повідомлення про стан
• використаний браузер і операційна система (user-agent)
• раніше відвідана сторінка (referrer), якщо її передано

Мета: доставлення сторінки, безпека роботи та захист від атак.
Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. f GDPR. Наш законний інтерес полягає в безперебійній та безпечній роботі пропозиції.
Строк зберігання: журнали видаляються автоматично не пізніше ніж через 14 днів. Якщо вони потрібні для з’ясування конкретного інциденту безпеки, відповідні записи зберігаються до остаточного з’ясування.

Ці дані не поєднуються з іншими джерелами даних і не аналізуються в рекламних чи аналітичних цілях.

3. Жодної аналітики, жодних зовнішніх служб

Цей сайт не використовує ні аналітичних, ні відстежувальних інструментів. Не підвантажуються шрифти, карти, відео, скрипти чи інший вміст із серверів третіх осіб; під час простого перегляду ваша IP-адреса тому не передається нікому, крім нас. Немає кнопок соціальних мереж і немає профілювання.

Єдиний скрипт

Сторінка виконує один-єдиний короткий скрипт. Він наш, міститься в самій сторінці й не підвантажується. Уся його задача — ховати плаваючі символи на краю екрана, поки ви гортаєте, і знову показувати їх, щойно ви зупиняєтеся.

Він не встановлює мережевого з’єднання, нічого не зберігає на вашому пристрої й нічого звідти не читає. Персональних даних він тому не опрацьовує, і § 25 TDDDG не зачеплено — норма стосується збереження та зчитування відомостей на кінцевих пристроях, а ні того, ні того не відбувається. Якщо JavaScript у вашому браузері вимкнено, символи просто залишаються на місці; більше нічого не змінюється.

Cookie для ваших налаштувань відображення

Через символ на правому краю екрана ви можете підлаштувати відображення під свої потреби: розмір і вид шрифту, інтервали між рядками, абзацами та літерами, довжину рядка, контраст, колірну схему, виділення посилань і заголовків, силу рамки фокуса клавіатури, а також ефекти руху. Лише коли ви натискаєте одне з цих налаштувань, ми зберігаємо його в cookie — щоб під час наступного відвідування сторінка виглядала так, як ви її налаштували.

Без такого натискання не зберігається нічого. Тоді відображення слідує налаштуванням вашого пристрою, які нам не передаються.

Імена

thema, schrift, schriftart, kontrast, zeilen, absatz, abstand, breite, links, titel, fokus, bewegung, stimme — по одному на налаштування, і лише для тих, які ви справді змінили

Вміст

виключно обране ключове слово, наприклад dunkel, gross або hoch. Жодної ознаки, жодного ідентифікатора, жодного порядкового номера, жодного зв’язку з вашою особою

Строк зберігання

один рік. Через «Скинути все» в тій самій панелі ви видаляєте їх усі одразу; у браузері ви можете прибрати їх самі будь-коли

Правова підстава

§ 25 абз. 2 № 2 TDDDG — збереження безумовно необхідне, щоб надати функцію, про яку ви прямо попросили. Згоди для цього не потрібно, тому цей сайт і не показує банера згоди.

Оскільки ці cookie обходяться без зв’язку з особою, опрацювання персональних даних за GDPR у цій частині не відбувається. Вони встановлюються як Secure, HttpOnly і SameSite=Lax: передаються лише в зашифрованому вигляді, недоступні для читання скриптами й не покидають цього сайту.

Один cookie для чернетки вашої заяви

Коли ви відкриваєте заяву про вступ, ми встановлюємо ще один cookie. Він містить виключно випадкове число. Це число — ключ, за яким розпочату вами заяву знаходять під час наступного відвідування; тому ви можете перервати заповнення і продовжити пізніше, без облікового запису й без пароля.

Ім’я

icd_antrag

Вміст

32 випадкові знаки, нічого більше. Ваші дані в cookie не містяться, вони на нашому сервері — інакше вони йшли б мережею при кожному окремому відкритті сторінки, зокрема при кожному, що не має до заяви жодного стосунку

Строк зберігання

30 днів. Потім він спливає, а чернетка видаляється

Правова підстава

§ 25 абз. 2 № 2 TDDDG — без цього cookie ми не змогли б знайти розпочату вами заяву, тобто не змогли б надати прямо запитану вами функцію. Згоди й для цього не потрібно

Інших cookie немає — зокрема жодних для аналізу, вимірювання охоплення чи реклами.

Чому цей сайт не показує банера cookie

На цих сторінках у вас не питають згоди. Це не недогляд, а наслідок того, що немає нічого, на що вам потрібно було б погоджуватися.

Банер згоди приписано § 25 абз. 1 TDDDG тоді, коли сайт зберігає відомості на вашому пристрої або зчитує їх звідти, причому це не є безумовно необхідним — тобто передусім для лічильників пікселів, вимірювання охоплення, рекламних cookie та cookie впізнавання. Нічого з цього тут не відбувається.

Зберігається лише двоє: те, що ви налаштували самі — розмір шрифту, контраст, колірна схема та інші побажання щодо відображення — і, якщо ви починаєте заяву про вступ, випадкове число, за яким знаходять вашу чернетку. І те, і те звільнено від вимоги згоди за § 25 абз. 2 № 2 TDDDG, бо безумовно необхідне для надання саме тієї функції, про яку ви прямо попросили. Хто заяви не починає, другого cookie ніколи й не отримає.

Це твердження діє, поки сторінка залишається такою, якою вона є. Якщо згодом з’явиться карта, вбудоване відео чи статистика відвідувань, банер знадобиться — і цей розділ мав би зникнути першим.

4. Шифрування

Звернення відбувається виключно через з’єднання, зашифроване TLS (HTTPS). Звернення незашифрованим HTTP автоматично перенаправляються на HTTPS.

5. Форма зворотного зв’язку

Якщо ви користуєтеся формою зворотного зв’язку, ви передаєте нам своє ім’я, свою адресу ел. пошти та свій текст. Повідомлення доставляється листом до нашої поштової скриньки й опрацьовується там; ні бази даних, ні системи тікетів не існує.

Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. f GDPR — наш законний інтерес відповідати на звернення; при питаннях, пов’язаних із договором, ст. 6 п. 1 літ. b GDPR.
Строк зберігання: до остаточного опрацювання, потім видалення, якщо цьому не перешкоджають законні строки зберігання.
Жодної капчі, жодної чужої служби. Проти автоматичних надсилань ми використовуємо невидиме для вас додаткове поле та підписану позначку часу у формі. І те, і те залишається на нашому сервері; третім особам нічого не передається і на вашому пристрої нічого не зберігається.

5a. Форма відмови

Якщо ви відмовляєтеся від свого вступу через форму відмови, ми опрацьовуємо ваше ім’я, вашу адресу ел. пошти та — наскільки ви їх зазначаєте — номер члена, адресу, дату вступу та вашу примітку. Додатково ми фіксуємо момент надходження.

Мета: прийняти вашу відмову, виконати її та мати змогу довести, що вона надійшла вчасно.
Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR — опрацювання необхідне для виконання вашої відмови; щодо моменту надходження додатково ст. 6 п. 1 літ. c і f GDPR (доказовість заяви, пов’язаної зі строком).
Одержувачі: ніхто за межами об’єднання. Дані надходять до нашої поштової скриньки й додатково переносяться до застосунку об’єднання на тому самому сервері, щоб правління могло опрацювати справу.
Строк зберігання: до виконання, потім стільки, скільки вимагають законні строки зберігання. Відмова — це документ; ми не видаляємо її одразу, бо вона доводить, що ви були вчасно.
Підтвердження: ви негайно отримуєте підтвердження отримання електронною поштою. Воно містить момент надходження і є вашим доказом.

Реєстрація для цього не потрібна, і вашу особу ми автоматично не перевіряємо. Форма — лише зручніший шлях; лист у довільній формі або звичайний лист так само дійсні.

5b. Заява про вступ

Коли ви заповнюєте заяву про вступ, ми опрацьовуємо дані, які ви там зазначаєте: ім’я та прізвище, за потреби друге ім’я та прізвище при народженні, дату й місце народження, стать, сімейний стан, громадянство, статус перебування, рідну мову, адресу, номер мобільного та адресу ел. пошти, а також вид і початок бажаного членства. Якщо ви ще не повнолітні, додаються ім’я та номер телефону особи з батьківськими правами.

Про ваше матеріальне становище ми запитуємо лише тому, що § 6 абз. 4 статуту пов’язує з ним зниження внеску. Зазначення добровільне: хто не хоче його давати, обирає «Жодне з перелічених» і платить повний внесок. Підтвердний документ ви подаєте лише згодом, і через цю форму ви не завантажуєте жодних файлів.

Мета: ухвалити рішення щодо вашої заяви про прийом (§ 6 абз. 2 статуту) і, у разі прийому, встановити та вести членство.
Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR — опрацювання відбувається на ваш запит і необхідне для започаткування та здійснення членства.
Одержувачі: ніхто за межами об’єднання. Дані надходять до нашої поштової скриньки й переносяться до застосунку об’єднання на тому самому сервері, щоб правління могло їх перевірити.
Проміжний стан: поки ви ще заповнюєте, ваша чернетка лежить на нашому сервері й знаходиться за cookie icd_antrag. Якщо ви не торкаєтеся її 30 днів, вона видаляється автоматично — зокрема якщо ви її так і не надіслали.
Строк зберігання після надсилання: у разі прийому — поки існує членство, потім за законними строками зберігання; у разі відхилення чи відкликання ми видаляємо дані, щойно справу закрито.
Підтвердження: ви одразу отримуєте підтвердження отримання електронною поштою; друге повідомлення йде правлінню.

Ви можете відкликати заяву будь-коли — просто відповідайте на лист із підтвердженням, і ми її видалимо. І ви не зобов’язані користуватися цією формою: заява в довільній формі електронною поштою або листом так само дійсна.

6. Звернення електронною поштою

Якщо ви нам пишете, ми опрацьовуємо ваші дані виключно для вирішення вашого питання.
Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR при зверненнях, пов’язаних із договором, в іншому ст. 6 п. 1 літ. f GDPR (інтерес у відповіді на звернення).
Строк зберігання: до остаточного опрацювання, потім видалення, якщо цьому не перешкоджають законні строки зберігання.

8. Ваші права

Щодо нас ви маєте право на

Наскільки опрацювання ґрунтується на згоді, ви можете відкликати її будь-коли з дією на майбутнє; правомірність опрацювання, здійсненого до того моменту, залишається незачепленою.

Куди звертатися: для всіх питань із цього розділу достатньо листа в довільній формі на datenschutz@icd360s.de — форми для цього немає, а підтвердження вашої особи вимагається лише за обґрунтованих сумнівів у ній (ст. 12 п. 6 GDPR). Ми відповідаємо негайно, щонайпізніше протягом місяця.

Право на скаргу до наглядового органу

Незалежно від цього ви можете подати скаргу до наглядового органу із захисту даних (ст. 77 GDPR). Компетентним для нас є:

9. Зміни цієї політики

Ми приводимо цю політику у відповідність, щойно змінюється опрацювання даних на цьому сайті. Діє та редакція, яка доступна тут; дату зазначено вгорі.