Polityka prywatności

Informacje według art. 13 i 14 RODO · stan na 11.08.2026

To tłumaczenie jest częścią informacji, a nie ozdobą — art. 12 ust. 1 RODO wymaga, żebyśmy informowali Państwa językiem jasnym i prostym, a dla wielu naszych członków tym językiem nie jest niemiecki. Jeśli ten tekst i wersja niemiecka mimo to się rozejdą, rozstrzyga brzmienie niemieckie. Pisać do nas można oczywiście po polsku; odpowiadamy w języku, w którym Państwo napisali.

Streszczenie nie zastępuje tej polityki — każda informacja jest niżej rozwinięta, wraz z celem, podstawą prawną i okresem przechowywania.

2. Co dzieje się przy wywołaniu tej strony

Przy wywołaniu strony Państwa przeglądarka przesyła na nasz serwer dane technicznie niezbędne, które są tam zapisywane w plikach protokołu:

• adres IP urządzenia wysyłającego zapytanie
• data i godzina dostępu
• nazwa i ścieżka pobranego pliku
• ilość przesłanych danych i komunikat o stanie
• użyta przeglądarka i system operacyjny (User-Agent)
• wcześniej odwiedzona strona (Referrer), o ile została przekazana

Cel: dostarczenie strony, bezpieczeństwo działania i obrona przed atakami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na niezakłóconym i bezpiecznym działaniu serwisu.
Okres przechowywania: protokoły są usuwane automatycznie najpóźniej po 14 dniach. Jeśli są potrzebne do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa, dotknięte wpisy pozostają do ostatecznego wyjaśnienia.

Łączenie tych danych z innymi źródłami nie następuje i nie jest prowadzona żadna analiza w celach reklamowych ani statystycznych.

3. Żadnej analityki, żadnych usług zewnętrznych

Ta strona nie używa ani narzędzi analitycznych, ani śledzących. Nie są doczytywane żadne kroje pisma, mapy, filmy, skrypty ani inne treści z serwerów osób trzecich; przy samym oglądaniu Państwa adres IP nie jest więc przekazywany nikomu poza nami. Nie ma przycisków mediów społecznościowych ani budowania profili.

Jedyny skrypt

Strona wykonuje jeden jedyny, krótki skrypt. Pochodzi od nas, leży w samej stronie i nie jest doczytywany. Całe jego zadanie: ukrywać pływające symbole przy krawędzi ekranu, dopóki Państwo przewijają, i pokazywać je z powrotem, gdy tylko przestaną.

Nie nawiązuje żadnego połączenia sieciowego, niczego nie zapisuje na Państwa urządzeniu i niczego stamtąd nie odczytuje. Nie przetwarza tym samym żadnych danych osobowych, a § 25 TDDDG nie jest naruszony — przepis dotyczy zapisywania i odczytywania informacji na urządzeniach końcowych, a jedno i drugie nie ma tu miejsca. Jeśli JavaScript jest w Państwa przeglądarce wyłączony, symbole po prostu stoją; poza tym nic się nie zmienia.

Ciasteczka dla Państwa ustawień wyświetlania

Symbolem przy prawej krawędzi ekranu mogą Państwo dopasować wyświetlanie do swoich potrzeb: wielkość i krój pisma, odstęp między wierszami, akapitami i literami, długość wiersza, kontrast, schemat kolorów, wyróżnienie odnośników i nagłówków, siłę ramki fokusu klawiatury oraz efekty ruchu. Dopiero gdy klikną Państwo jedno z tych ustawień, zapisujemy je w ciasteczku — po to, żeby przy następnym wywołaniu strona wyglądała tak, jak ją Państwo urządzili.

Bez takiego kliknięcia nic nie jest zapisywane. Wyświetlanie idzie wtedy za ustawieniami Państwa urządzenia, które nie są nam przekazywane.

Nazwy

thema, schrift, schriftart, kontrast, zeilen, absatz, abstand, breite, links, titel, fokus, bewegung, stimme — po jednym na ustawienie, i tylko dla tych, które Państwo rzeczywiście zmienili

Zawartość

wyłącznie wybrane słowo kluczowe, na przykład dunkel, gross albo hoch. Żadnego oznaczenia, żadnego identyfikatora, żadnego numeru kolejnego, żadnego odniesienia do Państwa osoby

Okres przechowywania

rok. Przyciskiem „Przywróć wszystko" w tym samym panelu usuwają je Państwo wszystkie naraz; w przeglądarce mogą je Państwo usunąć samodzielnie w każdej chwili

Podstawa prawna

§ 25 ust. 2 nr 2 TDDDG — zapis jest bezwzględnie konieczny, żeby udostępnić funkcję, której Państwo wyraźnie zażądali. Zgoda nie jest do tego potrzebna, dlatego ta strona nie pokazuje też żadnego banera zgody.

Ponieważ te ciasteczka obywają się bez odniesienia do osoby, w tym zakresie nie zachodzi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu RODO. Są ustawiane jako Secure, HttpOnly i SameSite=Lax: przesyłane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, są nieczytelne dla skryptów i nie opuszczają tej strony.

Ciasteczko dla Państwa szkicu wniosku

Gdy wywołają Państwo wniosek o członkostwo, ustawiamy kolejne ciasteczko. Zawiera wyłącznie liczbę losową. Ta liczba jest kluczem, którym przy następnej wizycie odnajdywany jest Państwa rozpoczęty wniosek — dlatego mogą Państwo przerwać w połowie wypełniania i wrócić później, bez konta i bez hasła.

Nazwa

icd_antrag

Zawartość

32 losowe znaki i nic poza tym. Państwa dane nie stoją w ciasteczku, lecz na naszym serwerze — inaczej szłyby przez sieć przy każdym pojedynczym wywołaniu strony, także przy każdym, które z wnioskiem nie ma nic wspólnego

Okres przechowywania

30 dni. Potem wygasa, a szkic jest usuwany

Podstawa prawna

§ 25 ust. 2 nr 2 TDDDG — bez tego ciasteczka nie moglibyśmy odnaleźć rozpoczętego przez Państwa wniosku, a więc nie moglibyśmy udostępnić wyraźnie żądanej funkcji. Także na to zgoda nie jest potrzebna

Innych ciasteczek nie ma — w szczególności żadnych w celach analitycznych, pomiaru zasięgu ani reklamowych.

Dlaczego ta strona nie pokazuje banera ciasteczek

Nie są Państwo na tych stronach pytani o zgodę. To nie zaniedbanie, lecz następstwo tego, że nie ma tu niczego, na co mieliby Państwo zezwalać.

Baner zgody jest przepisany przez § 25 ust. 1 TDDDG wtedy, gdy strona zapisuje na Państwa urządzeniu albo z niego odczytuje informacje, które nie są do tego bezwzględnie konieczne — a więc przede wszystkim przy pikselach zliczających, pomiarze zasięgu, ciasteczkach reklamowych i rozpoznających. Nic z tego tu nie zachodzi.

Zapisywane są tylko dwie rzeczy: to, co Państwo sami ustawili — wielkość pisma, kontrast, schemat kolorów i pozostałe życzenia co do wyświetlania — oraz, jeśli rozpoczną Państwo wniosek o członkostwo, liczba losowa, którą odnajdywany jest Państwa szkic. Jedno i drugie jest na mocy § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG wyłączone z wymogu zgody, bo jest bezwzględnie konieczne, żeby udostępnić dokładnie tę funkcję, której Państwo wyraźnie zażądali. Kto nie rozpoczyna wniosku, nigdy nie dostaje też tego drugiego ciasteczka.

To stwierdzenie obowiązuje, dopóki strona pozostaje taka, jaka jest. Gdyby doszła później mapa, osadzony film albo statystyka odwiedzin, baner byłby potrzebny — a ten rozdział musiałby zniknąć jako pierwszy.

4. Szyfrowanie

Strona jest dostępna wyłącznie przez połączenie szyfrowane TLS (HTTPS). Wywołania przez nieszyfrowany HTTP są automatycznie przekierowywane na HTTPS.

5. Formularz kontaktowy

Jeśli skorzystają Państwo z formularza kontaktowego, przekazują nam Państwo swoje imię i nazwisko, adres e-mail i tekst. Wiadomość jest doręczana jako e-mail do naszej skrzynki i tam załatwiana; bazy danych ani systemu zgłoszeń nie ma.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania; przy sprawach związanych z umową art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania: do ostatecznego załatwienia, potem usunięcie, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe terminy przechowywania.

Żadnej captchy, żadnej obcej usługi. Przeciwko przesyłkom zautomatyzowanym stosujemy niewidoczne dla Państwa pole dodatkowe i podpisany znacznik czasu w formularzu. Jedno i drugie zostaje na naszym serwerze; nic nie jest przekazywane osobom trzecim i nic nie jest zapisywane na Państwa urządzeniu.

5a. Formularz odstąpienia

Jeśli przez formularz odstąpienia odstąpią Państwo od przystąpienia, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz — o ile je Państwo podadzą — numer członkowski, adres, datę przystąpienia i uwagę. Dodatkowo utrwalamy moment wpływu.

Cel: przyjęcie Państwa odstąpienia, wykonanie go i możliwość wykazania, że wpłynęło w terminie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest konieczne do obsługi Państwa odstąpienia; co do momentu wpływu dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (wykazalność oświadczenia związanego z terminem).
Odbiorcy: nikt poza stowarzyszeniem. Dane trafiają do naszej skrzynki i są dodatkowo przejmowane do aplikacji stowarzyszenia na tym samym serwerze, żeby zarząd mógł sprawę załatwić.
Okres przechowywania: do załatwienia, potem tak długo, jak wymagają tego ustawowe terminy przechowywania. Odstąpienie jest dowodem — nie usuwamy go od razu, bo wykazuje, że byli Państwo w terminie.
Potwierdzenie: niezwłocznie otrzymają Państwo e-mailem potwierdzenie wpływu. Zawiera moment wpływu i jest Państwa dowodem.

Logowanie nie jest do tego potrzebne, a Państwa tożsamości nie sprawdzamy automatycznie. Formularz jest tylko wygodniejszą drogą — zwykły e-mail albo list są tak samo skuteczne.

5b. Wniosek o członkostwo

Jeśli wypełnią Państwo wniosek o członkostwo, przetwarzamy dane, które tam Państwo podają: imię i nazwisko, ewentualnie drugie imię i nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, status pobytu, język ojczysty, adres, numer komórkowy i adres e-mail oraz rodzaj i początek pożądanego członkostwa. Jeśli nie są Państwo jeszcze pełnoletni, dochodzi imię, nazwisko i numer telefonu opiekuna prawnego.

O sytuację finansową pytamy tylko dlatego, że § 6 ust. 4 statutu wiąże z nią zniżkę składki. Podanie jej jest dobrowolne: kto nie chce, wybiera „Żadne z wymienionych" i płaci pełną składkę. Dowód składają Państwo dopiero później, a przez ten formularz nie przesyłają Państwo żadnych plików.

Cel: rozstrzygnięcie o Państwa wniosku o przyjęcie (§ 6 ust. 2 statutu), a przy przyjęciu — powstanie i prowadzenie członkostwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie odbywa się na Państwa żądanie i jest konieczne do nawiązania i wykonywania członkostwa.
Odbiorcy: nikt poza stowarzyszeniem. Dane trafiają do naszej skrzynki i są przejmowane do aplikacji stowarzyszenia na tym samym serwerze, żeby zarząd mógł je sprawdzić.
Stan pośredni: dopóki Państwo wypełniają, szkic leży na naszym serwerze i jest odnajdywany przez ciasteczko icd_antrag. Jeśli nie ruszą go Państwo przez 30 dni, zostaje automatycznie usunięty — także wtedy, gdy nigdy go Państwo nie wysłali.
Okres przechowywania po wysłaniu: przy przyjęciu tak długo, jak trwa członkostwo, potem według ustawowych terminów przechowywania; przy odrzuceniu albo wycofaniu usuwamy dane, gdy tylko sprawa zostanie zakończona.
Potwierdzenie: od razu otrzymają Państwo e-mailem potwierdzenie wpływu; druga wiadomość idzie do zarządu.

Wniosek mogą Państwo w każdej chwili wycofać — wystarczy odpowiedzieć na mail potwierdzający, a wtedy go usuniemy. I nie muszą Państwo korzystać z tego formularza: wniosek bez szczególnej formy, e-mailem albo listem, jest tak samo skuteczny.

6. Kontakt przez e-mail

Jeśli napiszą Państwo do nas, przetwarzamy podane dane wyłącznie w celu załatwienia Państwa sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO przy zapytaniach związanych z umową, poza tym art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes w odpowiadaniu na zapytania).
Okres przechowywania: do ostatecznego załatwienia, potem usunięcie, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe terminy przechowywania.

8. Państwa prawa

Przysługuje Państwu wobec nas prawo do

O ile przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość; zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do tego momentu pozostaje nienaruszona.

Dokąd z tym: dla wszystkich spraw z tego rozdziału wystarczy zwykły e-mail na datenschutz@icd360s.de — formularza do tego nie ma, a dowodu Państwa tożsamości żądamy tylko wtedy, gdy istnieją co do niej uzasadnione wątpliwości (art. 12 ust. 6 RODO). Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Niezależnie od tego mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego ochrony danych (art. 77 RODO). Dla nas właściwy jest:

9. Zmiany tej polityki

Dostosowujemy tę politykę, gdy tylko zmieni się przetwarzanie danych na tej stronie. Obowiązuje każdorazowo wersja tu dostępna; stan podany jest na górze.